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有哪些必备的电脑知识技能?(总结篇)

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关于word文档的小技巧
1、word文档输入三个“=”号,再按回车键,会打出一条双直线。
v2-8ae3ea7c98cb47bc3997feeeadeae596_720w.jpg
2、word文档输入三个“~”号,再按回车键,会打出一条波浪线。
v2-1f862bc2b827c3d186e87c58272f29b6_720w.jpg
3、word文档输入三个“-”号,再按回车键,会打出一条单直线。
v2-00d939348ad5369bbe7f765fed87dd6e_720w.jpg
4、批量修改文档的格式
当我们的一个文档里需要统一修改某个标题合或者其他,按照我们以往的方式一个个修改,那样太麻烦了,那么就可以试试用批量修改法。
比如,我要把下面的三个标题统一改为其他颜色的样式。
v2-072492a24f78c7e768f077eafa716a7d_720w.jpg
第一步:菜单栏找到查找替换工具,如下图
v2-e985036a94e61b8f496cbf1fc28f5c0f_720w.jpg
第二步:高级查找内容为粗体,替换格式为:蓝色字体
v2-a266027a3cf1cb4f3e2193aa37d47705_720w.jpg
第三步:选择全部替换,即批量统一替换结果为:
v2-78ac214b74e89b638f566f2228bf54ea_720w.jpg
5、文档如何实现两端对齐?
比如我们需要实现以下的效果
v2-2f0188003c9fbd5e42025f5196c49aa2_720w.jpg
文档功能栏里面没有这样的两端对齐选项,那么我们可以用表格来实现
第一步:先用表格制作,分别选择向左向右靠齐
v2-27f6c5c6f8178fbb7437dfe404fc8bae_720w.jpg
第二步:删掉隐藏表格
v2-c4c20c77d56012f86292798b9edd06ae_720w.jpg v2-0ff0b42809dfce9556c0c523f0a4faf4_720w.jpg
点击确认即可隐藏了表格实现两端对齐!
6、设置双面打印
我们在打印文件时都是单面打印的,这样比较浪费纸张,
当我们需要打印双面时,怎么做呢?
先使用快捷键打开打印设置
Ctrl+P
v2-1029defba97b7fcdda9683f0eca9f741_720w.jpg
然后设置手动双面打印即可。
8、 批量保存word文档的图片
很多同学在保存word文档图片时会选择右击,然后一张张保存,图片数量少那还好,要是word文档里有几十上百张图片那就保存到手废了。
其实,我们可以批量保存图片,例如,把下面word图片批量保存
v2-0de4a8389de5c6840ea978f6fc25bff3_720w.jpg
第一步:我们选择另存为时,选择网页,如下图
v2-3909b9049cd96c3fafd558b965bc8ac0_720w.jpg
第二步:这样就可以批量保存图片了,
v2-60bfd079570a0a40cb5c705268e69405_720w.jpg
9 快速把文本转换成表格
例如我们想快速把一段文字制作成表格,你可以这样,选中需要制作成表格的文字,如下
v2-3f335418223709e519f34f41dd96bf3f_720w.jpg
第一步:菜单栏选择,插入,表格,选择文本转换成表格
v2-1c9e122f9701bad3f48a155d72a0673a_720w.jpg
第二步:填写表格参数
v2-79eddb48b7286a9b7b775a668b90df7e_720w.jpg



评论 1

tiantian tiantian  中级会员  发表于 2021-1-22 10:33:29 | 显示全部楼层
哈哈哈哈

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